La differenza fra la stanza dei dati virtuale ed quella fisica | Virtual data room due diligence

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La differenza più chiaro tra una singola sala dati virtuale e una sala dati fisica è la posizione tuttora “stanza” ed il formato dei documenti contenuti nella stanza. Le stanze virtuali dei dati esistono negozio online, su un sito internet o in altezza su un’applicazione standalone. I documenti che conservano sono in formato digitale, ad esempio un file PDF o Microsoft Excel. Le stanze dei dati fisici sono stanze tangibili che contengono documenti costruiti in formato cartaceo, spesso conservati in scatole, raccoglitori o schedari. I dati osservando la una data room virtuale vengono archiviati su un server centrale mentre i dati in una data room fisica vengono archiviati nella stanza fisica. In una sala dati virtuale, è fattibile accedere ai dati osservando la parallelo da più parti, riducendo i tempi successo attesa viceversa i dati in una singola data room fisica non possono risultare visualizzati da più porzioni contemporaneamente, mediante un conseguente processo successo revisione più lungo. Una singola sala dati fisica (PDR) è lo strumento più importante nel processo di due diligence e serve la stessa funzione a causa di l’azienda vittoria un venditore, così nel modo che la vetrina di un locale commerciale, un posto in cui visualizzare i suoi prodotti costruiti in vendita. Il PDR è un luogo dataroom fisico, in genere una stanza protetta fornita dal venditore, in cui una vasta scelta di tutte le informazioni relative all’obiettivo vengono temporaneamente mantenute per la visualizzazione da parte dei potenziali acquirenti. Costruiti in un PDR, le informazioni sono rese disponibili sotto forma di file e documenti inseriti in raccoglitori, cartelle ed scatole. Investitori, potenziali acquirenti e potenziali offerenti inviano i loro team di due diligence a un PDR a causa di ispezionare in dettaglio sia le notizie pubbliche il quale quelle non pubbliche. Un PDR le persone pensano che sia sicuro, poiché nessun documento è autorizzato ad entrare o sprizzare dalla camera se non autorizzato dalle persone appropriate.

Imprima

Se taluno dei paio metodi, PDR o VDR, è appropriata veloce da configurare dipende da differenti fattori. Sia per PDR che per VDR, il processo vittoria installazione può iniziare nel corso di le fasi di preparazione e di pre-diligenza mediante la raccolta di documenti. In questo confronto, assumiamo che l’effettivo avvio del processo di installazione avvenga quando iniziano nel modo gna prime attività di data room. A causa di un PDR, questo è nel momento in cui si verifica la ricerca di una superficie ufficio o quando si verifica la prima consegna di documenti (per lo spazio interno dell’ufficio utilizzato). Un VDR inizia ufficialmente la propria configurazione nel momento in cui viene contattato un provider VDR. L’intero processo successo installazione termina quando la data room è pronta per l’uso. Confrontando VDR e PDR, un VDR dimostra vantaggi concreti ammirazione a un PDR per diversi tipi specifici di transazioni: transazioni più geniali, processi successo tipo asta con un numero elevato di potenziali acquirenti, transazioni internazionali ed transfrontaliere e transazioni in cui un periodo limitato esiste per due diligence. Questi tipi successo offerte traggono vantaggio dall’uso di VDR perché i vantaggi principali di un VDR in altezza su un PDR sono la possibilità di consentire l’accesso parallelo alla data room da parte di appropriata acquirenti, eliminando anche i costi associati all’impostazione vittoria più data room e diminuzione delle spese vittoria viaggio offrendo un accesso continuo ed onnipresente agli acquirenti, indipendentemente dalla località. I VDR riflettono la tendenza alla digitalizzazione vittoria quasi sempre ciò che esiste in forma fisica. Un VDR è simile in numerosi modi al suo predecessore, il data room fisico (PDR). Entrambi consentono al compratore vittoria condurre una valutazione organizzata del target. Esistono diverse differenze fra VDR ed PDR, ad esempio la posizione (posizione online oppure fisica), il formato del documento (digitale rispetto alla carta), l’archiviazione dei dati (memoria centrale rispetto alla posizione fisica) e la forma di accesso da parte successo diversi potenziali acquirenti (parallelo o sequenziale ). Pertanto, i documenti in un VDR vengono presentati costruiti in modo appropriata efficiente e efficace costruiti in formato digitale. Inoltre, l’accesso a un PDR le persone pensano che sia in genere sequenziale, mentre l’accesso a un VDR potrebbe essere esclusivamente parallelo. In un unico PDR, solo un team acquirente può accedere alle informazioni e appropriata sale dati fisiche devono essere configurate con uno sforzo e una singola spesa aggiuntivi se un processo occorre essere accelerato con la partecipazione successo diversi potenziali acquirenti. Di traverso un VDR, più team di acquirenti possono entrare agli stessi dati nello stesso istante.